Data: 09 Luglio 2009 Testo a cura di: Gabriele Niola

Google App Sync per Microsoft Outlook

Vediamo insieme come utilizare Google App Sync per gestire la posta su Microsoft Outlook ma senza doversi appoggiare a Exchange Server.

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    Presentiamo Google App Sync per Microsoft Outlook.

    Con Google App Sync per Microsoft Outlook potete usare Outlook con Google Apps invece che Exchange Server.

    La vostra impresa godrà subito del risparmio di Google Apps mentre i vostri utenti potranno continuare a gestire email, agenda e contatti con la familiare interfaccia Outlook.

    I dati sono automaticamente sincronizzati da Outlook alla posta e al calendario di Google, così gli utenti possono passare a piacimento a Google Apps.

    Vediamo quanto è facile iniziare.

    Mary al momento usa Outlook con un account sotto i server Exchange. La sua compagnia sta passando ora a Google Apps Premiere l'account di Mary prevede la gestione della posta l'agenda degli eventi e i contatti.

    Mary installa il plugin di Google Apps Sync per Outlook e accede usando l'indirizzo email e la password del suo account Google. Clicca su "Crea Profilo" per importare posta, agenda e contatti sui server di Google Apps.

    Avendo impostate Google Apps ora Mary continua su Outlook, la compagnia non ha più bisogna dei server Exchange. Da quando Google Apps sincronizza i suoi dati con Outlook copia automaticamente i suoi dati dal server Exchange.

    Quando Mary apre Outlook nota che le sue email, gli eventi dell'agenda, e i contatti sono tutti disponibili utilizzando i dati dai server Google Apps. La sua posta elettronica è stata sincronizzata velocemente utilizzando il protocollo offline di Gmail.

    Mary deve pianificare una riunione con il suo collega Chris e apre il calendario di Outlook per trovare il momento migliore. Appena Mary comincia ad inserire il nome di Chris la funzione di autocompletamento lo rileva e seleziona.

    Mary può vedere il calendario di Chris e quindi che sia lei che Chris sono disponibili alle 9.30 del 28 Maggio. E così imposta la riunione.

    Dietro le quinte Google Apps sincronizza i dati della riunione di Outlook con i server di Google Apps. Quando poi Mary apre Google Calendar vede la riunione creata in Outlook e può vedere le adesioni alla riunione sia su Google Calendar che su Outlook.

    Mary decide di aggiornare le informazioni sul contatto di Chris e vede che i dati di Outlook sono disponibili anche nelle Google Apps. Decide di aggiungere un'immagine al profilo di Chris e anche il suo numero di cellulare. Ora l'immagine e il numero di cellulare sono visualizzati su Outlook.

    Con Google App Sync per Microsoft Outlook potete continuare ad usare le familiari interfacce di Outlook per la posta, l'agenda e i contatti mentre la vostra impresa beneficia dei risparmi di utilizzare Google Apps.

    Per maggiori informazioni, visita il canale video Google Apps

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