Microsoft Excel 2010

Sarebbe una gran cosa se la business intelligence potesse essere disponibile nella vostra azienda attraverso una semplice interfaccia utente. Volete aiutare i colleghi a prendere decisioni più velocemente?

Ciao, mi chiamo Alberto e desidero mostrarvi come Microsoft Excel 2010 vi faccia ottenere ciò. Ci sono vari modi in cui Excel può aiutarvi, ma ho tempo a sufficienza per mostrarvi tutte le novità per l'analisi di dati, creare visualizzazioni d'effetto e condividere i risultati con il vostro gruppo.

Sono un responsabile vendite della mia organizzazione e voglio vedere come siano andate le vendite durante l'arco dell'anno in corso. Inizio aprendo un esempio di rapporto vendite mediante Microsoft backstage view. Qui trovate modelli per Excel e Office online.

Guadagno tempo iniziando da un modello già pronto, compilato con molte delle informazioni necessarie. Qui sono riportate le vendite, che presentano prodotti, i clienti e le rendite per trimestre. Quando si hanno dati numerosi, si possono facilmente filtrare,così si possono trovare le informazioni rilevanti più velocemente.

Excel ha una nuova funzione chiamata Slicer, che offre un metodo veloce ed intuitivo per analizzare i dati. Basta andare nella barra multifunzione e selezionare "Insert Slicer". Quando seleziono un cliente nella relativa finestra, posso immediatamente vedere i prodotti evidenziati che sono stati acquistati lo scorso anno. Posso anche selezionare clienti multipli e vedere i prodotti acquistati dal gruppo selezionato. Con Slicers si può rapidamente ed intuitivamente recuperare ed analizzare dati.

Come si può evidenziare l'andamento delle entrate per ciascun prodotto? In passato si usavano grafici come questo. Ora possiamo usare "Sparklines" per mostrare gli andamenti. Sono dei mini grafici all'interno di una cella indicanti gli andamenti dei dati considerati. Basta andare nella barra multifunzione e selezionare "Insert Sparklines". Immediatamente si ottiene un comodo colpo d'occhio su comele vendite crescono o diminuiscono. Si tratta del prodotto più venduto. Si può anche scegliere tra diversi stili di grafico.

Una volta creati il rapporto vendite e l'analisi dati mi piace condividere i risultati con il gruppo. Così, apriamo backstage view. Qui si trovano i comandi relativi ai fogli elettronici per raggrupparli facilmente. Si possono indicare i permessi, gestire versioni diverse o creare anteprime o stampe con una semplice vista. Ancora più importante, posso condividere le informazioni pubblicandole su un server compatibile. Inserisco il lavoro nel punto di condivisione. Possiamo eseguire revisioni ed apportare modifiche insieme in tempo reale.

Grazie per esservi uniti a me. Sono contento di avere avuto la possibilità di mostrarvi alcune delle peculiarità di Microsoft Excel 2010. Rende semplice come non mai analizzare dati, visualizzare valori e condividere facilmente i risultati con il proprio team.