Microsoft Outlook 2010

Ciao, sono Dev.

Oggi sono disponibili nuovi metodi di lavoro con Outlook 2010, rendendo più semplice che mai per gli utenti essere sicuri, connessi e capaci di gestire le attività quotidiane, in ingresso e uscita dal proprio lavoro.

Bene, potete osservare che il grande cambiamento in Outlook è la nuova interfaccia, molto pulita. Nella barra multifunzione è molto semplice trovare quello che vi serve, quando ne avete bisogno.

Outlook ha una nuova Vista Conversazione disponibile nello spazio Inbox e rende molto più semplice gestire tutte le email e gli altri elementi che si ricevono ogni giorno. Qui ho i singoli messaggi concernenti la conversazione su Xbox, mostrati come un unico elemento per salvare spazio. Quando clicco sulla conversazione, si espande per visualizzare i messaggi multipli, riguardanti tutti lo stesso oggetto.

Cliccando con il destro, si può eseguire un'azione sulla conversazione con un solo clic. Possiamo catalogarla come Importante o Affari, contrassegnarla o scegliere Ignora, per eliminare i messaggi ed ogni futura replica, spostandoli nella cartella della posta eliminata.

Quando si hanno messaggi come questo con molte repliche, posso salvare tanto tempo in lettura, cliccando con il destro e scegliendo Pulisci Conversazione. Outlook toglie tutte le repliche non contrassegnate, mantenendo solo i messaggi di cui si ha bisogno.

Un'altra funzione utile in Outlook è Mail Tips, che mette in guardia sull'invio di un messaggio ad un gruppo o ad un'organizzazione individuale esterna. Questo riduce gli inconvenienti quando si inviano informazioni importanti via email.

Un altro cambio di marcia, riguarda il modo in cui Outlook gestisce le azioni più comuni come la pianificazione di incontri. chiamato Quick Steps. Sue mi ha inviato questa email per aiutarmi nel progetto. In Outlook, posso trarre vantaggio da Quick Steps. Grazie alla barra multifunzione si può salvare parecchio tempo eseguendo azioni con un semplice clic, definendo con facilità azioni personalizzate.

In questo caso sto per replicare alla conversazione e richiedere un incontro a Sue cliccando Meeting Reply. Questo crea una richiesta di incontro per Sue ed a coloro che fanno parte della stessa email, riservando una parte della conversazione mettendola all'interno della richiesta d'incontro stessa. Per creare una regola nei messaggi potete creare il vostro Quick Steps personale selezionando New Quick Steps e seguendo la seguente procedura indicata.

Un ulteriore aspetto che rende interessante Outlook è che quando ricevo una richiesta di incontro e clicco su di essa due volte, invece che indicarmi che sono occupato, Outlook mi mostra un'anteprima del mio calendario, rendendo semplice accettare eventuali impegni.

Grazie per esservi uniti a me nell'aver dato un'occhiata a MS Outlook 2010.

Lo apprezzerete.