Google Docs and Spreadsheet, o in italiano Documenti e Fogli di lavoro, è un'applicazione online gratuita sviluppata da Google che permette di creare testi e fogli di calcolo online direttamente dall'interno del browser. I file possono essere condivisi con altri utenti e aperti e modificati dovunque ci sia un computer e una connessione internet. I testi sono completi delle opzioni più comuni di formattazione, mentre nei fogli di calcolo si possono aggiungere grafici o formule anche complesse. Vediamola assieme.
L'interfaccia
Dopo aver eseguito il login con un qualsiasi Google Account vi verrà presentata un'elegante interfaccia con, a sinistra, le diverse cartelle di navigazione e, a destra, la lista dei documenti attivi elencati in ordine cronologico. I documenti possono essere evidenziati dalla classica stelletta gialla, spostati in altre cartelle con un drag and drop del mouse o gestiti attraverso le funzioni del menu "Altre azioni".
Le cartelle
Il pannello permette di navigare tra i documenti filtrandone l'elenco in base alla tipologia o alle persone con cui li si è condivisi. Non manca il classico pulsante di ricerca per trovare i documenti o i fogli di lavoro in base al testo contenuto.
I file
Si possono creare documenti ex novo oppure importarli dal Pc o da Internet. Una comoda funzione consente anche di caricare più testi nell'applicazione allegandoli ad un messaggio di posta elettronica. Caricando un nuovo documento in uno dei formati supportati questo verrà immediatamente aperto all'interno dell'editor.
I documenti testuali
I documenti possono essere formattati con stili basilari, compresa la formattazione del colore, delle dimensioni e dello stile del carattere. Nella scheda Inserisci sono presenti gli strumenti per includere un'immagine e per dotarla di un minimo di formattazione o per inserire commenti, tabelle, segnalibri e altre piccole funzioni. Dalla scheda Revisioni si può scorrere la cronologia di ogni modifica e tornare a versioni del documento salvate in precedenza.
I fogli di calcolo
I fogli di calcolo, oltre a consentire la formattazione del testo, includono funzioni di ordinamento e la possibilità di inserire diversi tipi di formule matematiche attraverso procedure parzialmente guidate. Ci sono anche i classici grafici dei dati inclusi nel foglio. Oltre ad alcune perconalizzazioni, i grafici possono poi essere esportati anche come una semplice immagine.
La condivisione
Sia i testi sia i fogli di calcolo possono essere condivisi con altri utenti registrati al servizio. Gli utenti possono essere impostati come collaboratori, con diritto di modifica, o come visitatori ed avranno soltanto la possibilità di visionare i documenti. Quando un testo viene modificato contemporaneamente da più utenti si viene avvisati da una barra arancione in fondo alla pagina. Nei fogli di calcolo, ma inspiegabilmente solo in quelli, è presente anche una chat sincrona.
Esportazione e pubblicazione
Al termine delle modifiche i file possono essere esportati sul proprio computer in svariati formati, tra cui i classici formati di Office, OpenOffice e Pdf. Possono essere pubblicati sul Web ad un indirizzo privato ospitato da Google o, nel caso dei documenti testuali, inviati come messaggio di un blog. In questo caso si può scegliere tra diversi servizi preimpostati o aggiungere manualmente il proprio. I fogli di calcolo, anche solo alcune celle, possono essere infine incorporati in pagine HTML grazie ad un wizard automatico.
Il servizio si può utilizzare gratuitamente a partire dalla pagina docs.google.com. Per il login si può utilizzare il proprio indirizzo Gmail o creare un nuovo account cliccando sul link Crea un nuovo account Google.
Il servizio di Google non è, al momento e ancora per un bel po', destinato a sostituire strumenti come Microsoft Office o OpenOffice. Molto limitate le funzioni, farraginoso e lento il processo di modifica dei documenti, diverse incompatibilità con documenti offline. Il prodotto di Google è invece utilissimo quando si devono condividere i propri lavori online o modificarli da diverse postazioni. È facilissimo creare un documento, abilitare altri utenti alla sua modifica e seguirne l'evoluzione online da luoghi e computer diversi.
