Su ICTv abbiamo già recensito le nuove versioni 2007 di Word ed Excel. Oggi vi presenteremo la nuova versione di PowerPoint, anch'essa ricca di novità e di diversi miglioramenti, tutti tesi a semplificare la creazione delle slide.

L'interfaccia

Anche in PowerPoint 2007, come in Excel, Word e Access, fa la sua comparsa l'elegante interfaccia Office Fluent. Il suo cuore è il Ribbon, ossia il nastro visualizzato al posto delle barre dei menu dal quale sfogliare i comandi principali e dal quale accedere alle proprietà degli elementi. Il menu resiste solo nel pulsante Office che include le impostazioni generali del programma e gli strumenti di stampa o salvataggio.

La formattazione: i temi

Le maggiori novità riguardano la semplificazione delle procedure di formattazione delle diapositive. Vi sono per prima cosa nuovi temi, ossia nuove combinazioni di colori e sfondi da applicare con un clic all'intera presentazione. Scorrendo con il mouse i vari temi è possibile verificarne l'applicazione sul documento in tempo reale.

La formattazione: layout e stili

Allo stesso modo operano i layout e gli stili veloci. I primi possono essere utilizzati per impostare la diapositiva in una forma predefinita: a due colonne, a colonne singole e così via. Gli stili vengono invece applicati ai singoli elementi compresi nei documenti: testo e immagini possono essere modificati nella formattazione, nella visualizzazione e negli effetti.

Gli elementi

Ogni elemento inserito in una diapositiva può essere modificato in decine di modi diversi. Per le immagini si può impostare velocemente lo stile, la luminosità o il contrasto. Dal menu Effetti si ottengono invece gradevoli modifiche, come ad esempio i riflessi, le ombreggiature o gli aloni, mentre per i video si può indicare la modalità di riproduzione e il volume. I grafici vengono creati in Excel e importati automaticamente mentre le tabelle sono create direttamente nella diapositiva.

Smart Art

Altra novità sono gli elementi Smart Art, condivisi con altri applicativi Office. Sono elementi grafici utili per creare diagrammi e grafici testuali dalla forma e dai colori professionali. Gli elenchi puntati tipici delle presentazioni possono essere convertiti al volo in un grafico Smart Art che può essere anche animato con le transizioni tipiche delle diapositive. Si può scegliere di animare solo i singoli elementi oppure l'intero Smart Art come se fosse un unico grafico.

Le animazioni

Le animazioni possono essere controllate sia con strumenti automatici, con cui definire le transizioni tra diapositive o singolarmente o per gruppi, sia gestite con le opzioni manuali. Queste possono animare singoli elementi o gruppi di elementi affini attraverso numerosi stili predefiniti da scegliere e configurare dettagliatamente per mezzo di un comodo pannello laterale. Impostando diverse animazioni personalizzate si può dar vita anche a complessi movimenti di gruppo.

Il testo

In PowerPoint 2007 è stata potenziata anche la gestione di elementi testuali. Vi sono diversi stili predefiniti da poter applicare ed effetti gradevoli da ottenere con pochi passaggi. Naturalmente anche al testo possono essere associate animazioni: sia automatiche sia personalizzate.

PowerPoint 2007 costa su strada circa 280 euro come prodotto singolo. è incluso anche in tutte le versioni di Office System 2007, ad esclusione della Basic. Ricordiamo che gli studenti di alcune Università possono acquistare Office Ultimate, dal costo di più 900 euro, per soli 52 euro grazie all'iniziativa Office 30 e lode, mentre sul sito di Microsoft Office è possibile testare direttamente online le funzionalità del nuovo prodotto.

PowerPoint, come gli altri programmi della suite Office 2007, offre un'interfaccia davvero innovativa che semplifica molto l'applicazione di stili e layout, anche di quelli più complessi. Il prodotto non viene certamente regalato e chi lo utilizza solo saltuariamente dovrebbe pensarci su due volte prima dell'aggiornamento. Non così gli studenti universitari che per poco più di 50 euro si portano a casa la completissima versione Ultimate che comprende PowerPoint e 11 altri prodotti.