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Office System 2007 presenta interessanti novità, soprattutto per quanto riguarda la condivisione online. Groove 2007 è l'applicazione che ne gestisce ogni fase: dal singolo documento alle soluzioni personalizzate integrate in processi aziendali.

Tra le principali caratteristiche del nuovo Office System 2007 di Microsoft vi è sicuramente la presenza di molti strumenti dedicati alla condivisione online di progetti o lavori. In questo ambito una novità interessante è la comparsa nella suite di un software completamente dedicato a questo scopo: Groove 2007. Esaminiamolo da vicino.

La finestra di avvio

Dopo l'installazione e la creazione di un account di autenticazione, Groove 2007 verrà visualizzato come un'icona in attesa nell'area di notifica di Windows. Attivandola si ha accesso ad una finestra di avvio, una sorta di centro di controllo, dal quale individuare i progetti attivati, ossia le aree di lavoro, o la situazione di collegamento di colleghi o altre persone già registrate al servizio.

L'area di Lavoro

L'area di lavoro è l'archivio comune di tutte le risorse condivise con gli altri contatti abilitati. All'interno si possono caricare documenti nei formati più comuni, immagini in formato Jpeg oppure strumenti di condivisione come basilari forum di discussione o chat. L'elenco delle risorse da creare è molto esteso ed il programma è abilitato a scaricane di nuove direttamente da Internet.

Lavorare offline

Groove facilita anche il lavoro offline. È possibile modificare file e documenti contenuti nell'area di lavoro anche quando non si è collegati ad Internet. Al momento della riconnessione il programma provvederà sia ad inviare i file alle altre aree di lavoro condivise sia a segnalare all'utente, con una finestra pop-up visualizzata nell'area di notifica, tutti i cambiamenti avvenuti mentre era scollegato.

Comunicare con i contatti

Groove 2007 include inoltre diversi strumenti di comunicazione in tempo reale. Tra questi vi è la chat testuale integrata che può essere convertita in una vera e propria chat vocale semplicemente con un clic. Esiste anche un sistema di messaggeria interno tra gli utenti registrati, utilizzabile sia per inviare messaggi testuali sia per inviare messaggi vocali registrati con un microfono.

Gestire le opzioni

Non mancano gli strumenti di gestione dei gruppi di lavoro, in modo da suddividere le funzioni dei vari partecipanti al progetto in vari profili: partecipanti, collaboratori o responsabili. I pannelli di controllo delle comunicazioni online, infine, permettono di tenere sempre sotto controllo le attività di invio e ricezione file.

Conclusioni

Groove 2007 è incluso nella completissima versione Ultimate della suite Office System 2007 disponibile su strada a poco più di 800 euro ma può comunque essere acquistato come prodotto a parte per circa 270 euro.

Groove 2007 si è rivelato nelle nostre prove un discreto software per la condivisione online di documenti e attività. A volte ci è sembrato tuttavia un po'troppo complesso e macchinoso nell'esecuzione dei compiti più banali. Provare però non costa nulla. Una versione completa di prova può essere scaricata gratuitamente da office.microsoft.com