Il panorama dei servizi per condividere documenti o risorse online è molto ampio. Nell'arena di questo mercato ci sono Google, Microsoft e altre piccole software house. Da qualche mese c'è anche Adobe, la grande azienda californiana proprietaria di tecnologie come Flash e Pdf. Il servizio si chiama Acrobat.com, è elegante, gratuito e molto originale. Vediamolo insieme.
Creare documenti di testo
Acrobat.com è formato da diverse applicazioni. Una è Buzzword, di cui abbiamo già parlato su ICTv: si tratta di un elegante editor di testi che permette di scrivere e condividere documenti online. Tra i grandi pregi, oltre all'interfaccia molto pulita, c'è un'ottima reattività d'uso e una grande disponibilità di caratteri e colori che consentono di creare documenti d'effetto con pochi passaggi. Rispetto alla versione precedente c'è anche l'esportazione in Pdf.
Condividere il desktop
ConnectNow è invece un servizio per gestire incontri online da diverse postazioni remote. Con ConnectNow è possibile mostrare lo schermo del proprio Pc ai partecipanti all'incontro ed utilizzare chat testuali, vocali o anche video per scambiarsi opinioni e idee. C'è una lavagna con cui evidenziare porzioni dello schermo o annotare parti da far risaltare durante la conferenza, un servizio per inviare agli altri partecipanti file o documenti e molti strumenti di configurazione e di gestione degli utenti.
Convertire file in Pdf
Sotto un'unica applicazione chiamata Acrobat.com sono disponibili tre diversi servizi. Il primo è un convertitore di documenti in formato Pdf: basta scegliere dal proprio Pc il documento o l'immagine da convertire e Acrobat.com penserà al resto. I formati supportati sono quelli principali per immagini e documenti, ad esclusione dei file in formato Office 2007 o HTML.
Archiviare documenti
Il secondo servizio è MyFiles ed è una sorta di archivio digitale online di documenti e immagini. L'interfaccia è molto chiara ed è possibile ordinare i documenti in base a diversi criteri: autore, data, opzioni di condivisione e così via. Direttamente da questa posizione è inoltre possibile convertire o condividere in Pdf i documenti oppure aprire, in una finestra parallela, l'applicazione BuzzWord.
Condividere file
Il terzo servizio, chiamato Share, permette di pubblicare e condividere online documenti o immagini conservati in MyFiles o sul Pc. I file da condividere vengono, laddove possibile, convertiti in formato Flash e visualizzati online ad un indirizzo Web del dominio acrobat.com. Attraverso del codice HTML è anche possibile includere il documento all'interno di un elegante Box e pubblicarlo così sul proprio sito o sul proprio blog.
L'applicazione per desktop
Acrobat.com è disponibile non solo online ma anche come applicazione installabile sul desktop. In questo caso si avrà il supporto al drag and drop dei documenti direttamente nei servizi e un'interfaccia più reattiva ai servizi che abbiamo descritto, che rimarranno sempre e comunque online. Per funzionare, la versione desktop di Acrobat.com ha bisogno di Air, l'ambiente Adobe per la gestione offline di applicazioni Web di cui abbiamo spesso parlato su ICTv.
I servizi di Acrobat.com sono molto ben fatti, eleganti e usabili. Lo spazio gratuito a disposizione per i file è di 5 GByte, mentre la conversione in Pdf è limitata a 5 documenti. Tutti i servizi sono gratuiti ma è probabile che in futuro saranno utilizzati piani a pagamento.
Acrobat.com, per qualità dell'interfaccia e caratteristiche delle applicazioni, è sicuramente uno dei migliori servizi di condivisione di risorse presenti sul Web. Molto comoda è la possibilità di condividere online file Pdf in formato Flash e ConnectNow è un servizio che spicca per le molte e utili funzioni. Sono però servizi ancora in versione di sviluppo con un livello di integrazione migliorabile e, a volte, con un'eccessiva lentezza nell'elaborazione delle richieste.
