Microsoft Word è il word processor della suite di software di produttività personale di Microsoft. Consente di salvare i nostri documenti in molti formati ma non permette di utilizzare il PDF, un'estensione che è ormai diventata uno standard de facto in diversi ambiti.

I vantaggi dei PDF sono molteplici. E' possibile produrre documenti che contengono testo e immagini a qualsiasi risoluzione, può rendere quello che scriviamo non modificabile bloccando la selezione del testo ed inoltre può essere visualizzato da svariati software, molti dei quali gratuiti.

La soluzione più semplice per convertire i nostri documenti word in PDF è di utilizzare CutePDF con l'ausilio di GPL Ghostscript. L'installazione è davvero semplice: basta accettare eventuali licenze ed andare sempre avanti finché non verranno copiati i file sul disco. Queste due piccole utility sono gratuite per uso personale e permettono di trasformare tutto ciò che è stampabile in un file PDF.

L'utilizzo di CutePDF è immediato. Appena il documento sarà completo possiamo accedere alla sezione di Stampa e scegliere il dispositivo denominato CutePDF Writer. A questo punto, si aprirà un menù in cui scegliere il percorso dove salvare il file PDF che stiamo per creare.

Le alternative all'utilizzo di questa soluzione sono varie. Possiamo, ad esempio, usare programmi diversi da Microsoft Word. Tra questi il più famoso è senza dubbio il word processor della suite gratuita Open Office di Sun Mycrosystems, che permette direttamente di salvare i nostri file in formato PDF. Un'altra possibilità è collegarci a siti specializzati in questo tipo di conversione. Ma in questo caso resta l'incognita se i file che carichiamo non rimangano memorizzati sul server, rischiando di mettere in pericolo la nostra privacy. In ogni caso, tutte queste soluzioni permettono di usufruire dei vantaggi del formato PDF in maniera semplice e gratuita.