Tutti conosciamo Adobe Reader, il programma gratuito per leggere documenti Pdf. Meno noto è Adobe Acrobat, il programma a pagamento per creare file Pdf complessi, ricchi di contributi multimediali e moduli modificabili. In questo video proviamo la nuova versione 9. Una nota: la versione di prova che ci ha fornito Adobe è in lingua inglese, ma Acrobat 9 è disponibile anche in italiano e altre 10 lingue.

I video nei Pdf

In questa versione i file video possono essere integrati all'interno di un file Pdf e riprodotti poi nel Reader, senza bisogno di software esterni. I formati supportati sono i più comuni, compreso il formato per telefoni cellulari 3gp e formati Dv: formati che saranno poi codificati nel più comune flash. Il video può essere incluso in qualsiasi punto del documento e, per alcuni formati, al momento dell'inserimento si può anche selezionare lo spezzone da inserire.

Portfolio di file in Pdf

Acrobat 9 migliora la funzione Portfolio che consente di includere in un unico archivio Pdf file diversi: documenti, video, immagini e anche e-mail. I file sono inclusi all'interno di un layout che è possibile modificare attraverso una procedura guidata e che può includere intestazioni, immagini, più o meno come se fosse una presentazione di slide. Da notare che alcuni file vengono aperti all'interno del portfolio mentre altri (messaggi di Outlook o file HTML ad esempio) vengono aperti con l'applicazione esterna predefinita.

Le opzioni di creazione dei Pdf

Naturalmente ci sono le classiche funzioni di creazione dei file Pdf. Dal menu Create si può scegliere se creare Pdf dalle decine di formati di file supportati, da un documento da scansionare, dagli appunti in memoria o da una pagina Web. In quest'ultimo caso basta indicare l'indirizzo, specificare il numero di pagine da convertire e Acrobat penserà al resto, conservando link, immagini e tutto il resto.

La gestione dei moduli

Acrobat 9 migliora anche la gestione dei moduli, i campi testuali che possono essere riempiti direttamente dal Reader. Una procedura guidata riconosce i moduli presenti in documenti Pdf, Word, Excel, o documenti acquisiti tramite scanner e li include come campi modificabili in in nuovo Pdf. I documenti possono poi essere distribuiti sul Web attraverso Acrobat.com e le risposte tracciate in un'apposita sezione del programma.

Presentazioni Powerpoint in Pdf

Con Adobe Pro Extendend viene anche fornita una versione completa di Adobe Presenter, una sorta di componente aggiuntivo per PowerPoint che permette di convertire in Flash le presentazioni e di arricchirle facilmente con elementi multimediali, suoni, quiz e riprese da Webcam. Le presentazioni vengono incorporate in un grafica elegante che può essere modificata attraverso un editor accessibile sempre da PowerPoint.

Le altre novità

Le innovazione del nuovo Reader non si limitano a questo. Il prodotto è profondamente integrato con la suite Acrobat.com che può essere utilizzato come archivio di file o come strumento per la collaborazione online, anche sullo stesso documento e in tempo reale; ci sono decine di plug-in che migliorano l'uso di Acrobat con Windows e con i prodotti della suite Office; c'è un miglior supporto alle immagini 3D ed è stato aggiunta la possibilità di includere tag georeferenziali nelle mappe.

Acrobat 9 viene venduto in tre versioni differenti: Standard, Pro e Pro Extendend (quella che abbiamo provato in questo video). I prezzi variano dai 982 euro della versione completa, ai 418 di quella base. I prezzi sono molto più contenuti per chi aggiorna da una versione precedente.

Acrobat 9 è certamente un software molto completo che allarga il marchio Pdf a decine di usi diversi. Indirizzato soprattutto ad un pubblico aziendale, rende più semplice la gestione dei documenti in formato digitale, migliora la distribuzione di contenuti e le presentazioni. Il prezzo, soprattutto quello della versione Extended, è forse, anche considerando il pubblico, un po' alto.